الحسابات
تابع الحجوزات والتحصيل والمصروفات والأرباح في مكان واحد، ومربوطة بعملاءك وبرامجك.
قسم الحسابات (اسمه «المالية» في القائمة الجانبية) بيحوّل شغل المبيعات لأرقام واضحة: كل حجز بفلوسه، كل دفعة دخلت أو اترجعت، وكل مصروف طلع، وفي الآخر تعرف كسبت كام فعلاً.
متاح في باقة النمو والمحترف
الحسابات موجودة في باقتي النمو والمحترف (وفي التجربة المجانية). لو إنت على باقة البداية هتلاقي شاشة بتعرّفك بالقسم وزرار «رقّي لباقة النمو». تصدير الحجوزات والمصروفات CSV متاح في المحترف بس. شوف الباقات.
مين يقدر يدخل؟ المالك والمدير بس. مشرف العملاء مالوش دخول على الحسابات. شوف الأدوار والصلاحيات.
افتح الحساباتأقسام الحسابات
| القسم | فيه إيه |
|---|---|
| نظرة عامة | ملخص الأرقام والرسوم البيانية للفترة اللي تختارها |
| الحجوزات | كل الحجوزات بفلوسها: المطلوب والمدفوع والمتبقي. اعرف أكتر |
| المدفوعات | كل الفلوس اللي دخلت من العملاء أو اترجعت لهم. اعرف أكتر |
| المصروفات | مصاريف الشركة ومدفوعات الموردين. اعرف أكتر |
صفحة نظرة عامة
فوق الصفحة هتلاقي الفترة: «الشهر ده»، «الشهر اللي فات»، «آخر ٣ شهور»، «السنة دي» أو «فترة مخصصة». كل الأرقام بتتحسب على الفترة اللي اخترتها.
الأرقام الأساسية
| الرقم | معناه |
|---|---|
| المبيعات | إجمالي قيمة الحجوزات اللي اتعملت في الفترة، من غير الملغية |
| المحصّل | الفلوس اللي دخلت فعلاً في الفترة بعد خصم المرتجعات |
| مستحقات عند العملاء | الفلوس المتبقية على العملاء في كل الحجوزات المفتوحة (مش مرتبطة بالفترة) |
| تكلفة الموردين | التكلفة المتوقعة من بنود الحجوزات، وتحتها اللي اتدفع للموردين فعلياً |
| إجمالي الربح | المبيعات ناقص تكلفة البنود، ومعاه هامش الربح |
| مصاريف التشغيل | كل المصروفات ما عدا مدفوعات الموردين المباشرة (طيران وفنادق وخدمات أرضية) |
| صافي الربح | المحصّل ناقص كل المصروفات |
| متوسط قيمة الحجز وعدد الحجوزات | من غير الحجوزات الملغية |
الرسوم والتقارير
- الأداء الشهري: المبيعات والتحصيل والمصروفات والصافي لآخر ١٢ شهر.
- التحصيل حسب طريقة الدفع والمصروفات حسب البند.
- أكتر البرامج مبيعاً: حسب قيمة البنود المرتبطة ببرامج.
- الحجوزات حسب الحالة.
- أعمار المستحقات: المتبقي على العملاء مقسّم حسب التأخير (لسه مجاش ميعادها، ٠–٣٠ يوم، ٣١–٦٠، ٦١–٩٠، أكتر من ٩٠ يوم).
- أكبر المتأخرات: الحجوزات اللي عدّى «آخر ميعاد للسداد» بتاعها وعليها فلوس.
العملات
الأرقام بتتحسب بـالعملة الأساسية للوكالة (من بيانات الوكالة). لو عندك حجوزات أو دفعات بعملة تانية، هتظهر في كارت «عملات تانية» لوحدها ومش هتدخل في الإجماليات.
إزاي تبدأ
سجّل الدفعات
كل ما العميل يدفع، سجّل الدفعة على الحجز والمتبقي يتحدث لوحده. المدفوعات
سجّل المصروفات
مدفوعات الموردين على كل حجز، ومصاريف الشركة العامة. المصروفات
اطبع الفاتورة
فاتورة جاهزة باسم وكالتك ولوجوها. الفواتير