الحسابات
الفواتير
اطبع فاتورة لأي حجز باسم وكالتك ولوجوها، أو احفظها PDF وابعتها للعميل.
كل حجز ليه فاتورة جاهزة بتتعمل من بياناته تلقائي. مش محتاج تكتب حاجة: أي تعديل في الحجز أو دفعاته بيظهر في الفاتورة على طول.
الفواتير متاحة للمالك والمدير في باقتي النمو والمحترف.
طباعة الفاتورة
افتح الحجز
من المالية ← الحجوزات.
اضغط «طباعة الفاتورة»
هتتفتح صفحة الفاتورة بمقاس A4.
اضغط «طباعة»
هتطبع الفاتورة بس، من غير قوايم البرنامج.
إزاي تبعتها للعميل
مفيش لينك عام للفاتورة. عشان تبعتها:
- اضغط طباعة.
- في نافذة الطباعة اختار Save as PDF (حفظ كـ PDF) بدل الطابعة.
- ابعت ملف الـ PDF للعميل على واتساب أو الإيميل.
نصيحة
الفاتورة بتطلع بلغة الواجهة اللي إنت فاتحها. لو عميلك محتاجها إنجليزي، غيّر لغة الواجهة للإنجليزي واطبعها، وهتظهر بـ«الاسم بالإنجليزي» بتاع الوكالة لو مكتوب.
الفاتورة فيها إيه
| الجزء | المحتوى |
|---|---|
| بيانات الوكالة | اللوجو والاسم والعنوان والمدينة والتليفون والإيميل والموقع |
| رقم الفاتورة | نفس رقم الحجز، ومعاه التاريخ وتاريخ الاستحقاق لو حددت «آخر ميعاد للسداد» |
| فاتورة إلى | اسم العميل وموبايله وإيميله |
| الرحلة | عنوان الحجز وتاريخ السفر وعدد المسافرين |
| البنود | البيان والكمية وسعر الوحدة والقيمة |
| الإجماليات | الإجمالي قبل الخصم، الخصم، الإجمالي، المدفوع، والمتبقي (أو «مدفوعة بالكامل») |
| الدفعات المستلمة | كل دفعة بتاريخها وطريقتها ورقمها المرجعي |
| ملاحظات | ملاحظات الحجز |
| الشروط والأحكام | نص ثابت عن توافر الأماكن وسياسات الإلغاء وسداد المتبقي قبل السفر |
التكلفة مش بتظهر
الفاتورة بتعرض أسعار البيع بس. تكلفة البنود والربح مش بيظهروا للعميل أبداً.
عشان الفاتورة تطلع كاملة
- ارفع اللوجو من الإعدادات ← اللوجو.
- كمّل العنوان والتليفون والإيميل والموقع من بيانات الوكالة.
- اختار العميل في الحجز عشان بياناته تظهر في «فاتورة إلى».