العملاء المحتملون

تفاصيل العميل المحتمل

كل حاجة عن العميل في صفحة واحدة، من بيانات الرحلة والبرامج اللي مهتم بيها لسجل النشاط والتحويل لحجز.

اضغط على أي كارت في مراحل البيع وهتفتح صفحة العميل المحتمل. هنا بتتابع العميل خطوة بخطوة: تغيّر المرحلة، تكمّل بيانات الرحلة، تسجّل مكالماتك، وفي الآخر تحوّله لحجز.

أعلى الصفحة

  • اسم العميل، وإمتى اتضاف، وإمتى اتأهل (لو اتأهل).
  • تحويل لحجز: للمالك والمدير، في الباقات اللي فيها المالية (تحت).
  • حذف: للمالك والمدير. بيمسح العميل المحتمل وكل الملاحظات والمهام بتاعته، بس جهة الاتصال نفسها بتفضل موجودة.

مرحلة البيع

شريط فيه المراحل بالترتيب. اضغط على أي مرحلة عشان تنقل العميل ليها، والمراحل اللي عدّاها بتظهر بعلامة صح. زرار خسارة لوحده على الجنب، ولما تضغطه بيسألك عن سبب الخسارة، والسبب بيفضل ظاهر جنب المرحلة.

التقييم والمسؤول والمتابعة

الجزءبيعمل إيه
التقييمساخن، دافئ، بارد. وتحته سبب التقييم لو حابب تكتب ليه (اختياري).
المسؤول عن العميلالموظف اللي ماسك العميل ده. بيظهر صورته على الكارت، وبيتفلتر بيه في «المسندين ليا».
المتابعة الجايةاختار يوم وساعة ترجع فيهم للعميل. لو الميعاد عدّى بيتلوّن أحمر.

المتابعة الجاية ولا مهمة؟

المتابعة الجاية ميعاد واحد بيظهر في صفحة العميل. لو عايز حاجة تظهر في صفحة المهام وتتعلّم إنها خلصت، ضيف مهمة من سجل النشاط.

تفاصيل الرحلة

الوكيل الذكي بيملا البيانات دي من المحادثة، وتقدر تكمّلها أو تصححها من زرار تعديل:

  • نوع الرحلة والوجهة ومدينة السفر
  • من تاريخ وإلى تاريخ، أو شهر السفر لو العميل لسه مش محدد (مثلًا: رمضان، أغسطس)، والتواريخ مرنة
  • عدد الليالي
  • المسافرين: كبار، أطفال، رضع
  • الميزانية من والميزانية لحد
  • مستوى الفندق ونوع الغرفة
  • الجنسية وموقف التأشيرة
  • طلبات خاصة
  • القيمة المتوقعة: قيمة الصفقة المتوقعة، وبتتجمع فوق كل عمود في لوحة المراحل

نصيحة

لو العميل قال لك حاجة في التليفون (زي إنه زوّد طفل أو غيّر الميعاد)، عدّلها هنا على طول. كده أي زميل يفتح العميل يلاقي الصورة كاملة، والتحويل لحجز بياخد العدد والتواريخ الصح.

ملخص الوكيل الذكي

ملخص مكتوب بالعربي من الوكيل لما يأهل العميل: العميل عايز إيه، ومستعجل قد إيه، وأي ملاحظة مهمة. اقراه قبل ما تكلم العميل.

البرامج اللي مهتم بيها

البرامج اللي العميل سأل عنها أو مهتم بيها. الوكيل بيضيفها لوحده من المحادثة، وكل برنامج بيظهر بسعر «يبدأ من». المالك والمدير يقدروا يضيفوا برنامج من إضافة برنامج (البحث في البرامج الشغالة بس) أو يشيلوه.

القائمة دي مهمة لأن التحويل لحجز بيحط البرامج دي في الحجز على طول.

تعديل البرامج متاح في كل الباقات. أما التحويل لحجز فمحتاج باقة فيها المالية (Growth أو Pro).

سجل النشاط

كل اللي حصل مع العميل بالترتيب: تغيير المراحل، أحداث الوكيل الذكي (زي إنه أهّل العميل)، ملاحظاتكم، مكالماتكم، والمهام.

من فوق السجل تقدر تضيف:

النوعاستخدمه في
ملاحظةأي معلومة عن العميل: «عايز فندق قريب من الحرم»
تسجيل مكالمةبعد أي مكالمة: «اتكلمتوا في إيه؟». بتحدّث كمان «آخر تواصل» في ملف العميل
مهمةحاجة لازم تتعمل في ميعاد: اكتبها واختار تاريخ التنفيذ والساعة (التاريخ إجباري)

المهام بتظهر في السجل وفي صفحة المهام، وتقدر تعلّم عليها إنها خلصت من هنا أو من هناك. والمهمة اللي ميعادها عدّى بيظهر جنبها متأخرة.

كل واحد يقدر يحذف الملاحظات والمكالمات والمهام اللي كتبها، والمالك والمدير يقدروا يحذفوا أي حاجة منهم.

على الجنب: جهة الاتصال والمحادثة

  • جهة الاتصال: الاسم والتليفون والجنسية والمكان، وزرار افتح واتساب يفتح محادثة مع العميل من موبايلك، والملف الكامل يوديك لجهة الاتصال.
  • المحادثة: آخر الرسايل بين العميل والوكيل والفريق، عشان تفهم الكلام وصل لفين. المالك والمدير يقدروا يضغطوا فتح المحادثة ويردوا منها. مشرف العملاء بيشوف الرسايل هنا بس مايقدرش يفتح المحادثة.

التحويل لحجز

لما العميل يوافق، حوّله لحجز بضغطة:

اضغط «تحويل لحجز»

اتأكد الأول إن البرامج اللي مهتم بيها وتفاصيل الرحلة (العدد والتواريخ) مظبوطين.

أكّد

فلايباي بيعمل حجز جديد فيه:

  • البرامج اللي مهتم بيها كبنود، بسعر «يبدأ من» لكل برنامج، والكمية = الكبار + الأطفال. التكلفة بتيجي لوحدها من سعر الكبار اللي طالع منه سعر «يبدأ من»
  • تاريخ السفر والعودة وعدد المسافرين من تفاصيل الرحلة

والعميل المحتمل بيتنقل لمرحلة تم الحجز.

كمّل الحجز في المالية

صفحة الحجز بتفتح على طول. عدّل الأسعار والتكاليف، ضيف خدمات، وسجّل المدفوعات. التفاصيل في الحجوزات.

محتاج باقة فيها المالية

زرار تحويل لحجز بيظهر بس في باقات Growth وPro (وفترة التجربة)، وللمالك والمدير بس. اعرف الفرق بين الباقات في الباقات.

الخطوة الجاية

في الصفحة دي