بيانات التأهيل وتقييم العملاء
اختار البيانات اللي الوكيل يجمعها، وافهم إمتى العميل بيبقى مؤهل وبيتقيّم ساخن أو دافئ أو بارد.
بيانات التأهيل هي اللي بتفرّق بين «واحد بيسأل» و«عميل جاهز فريقك يكلمه». إنت بتختار الوكيل يجمع إيه، وهو بيسأل عنها بالراحة في وسط الكلام، وأول ما يكمّلها يسلّم العميل لفريقك. تتظبط من الوكيل الذكي ← بيانات التأهيل.
افتح الوكيل الذكيالبيانات المتاحة
| البيان | الوكيل بيسأل عن |
|---|---|
| نوع الرحلة | عمرة، حج، سياحة خارجية، داخلية، شهر عسل… |
| الوجهة | البلد أو المدينة |
| مواعيد السفر | التاريخ أو الشهر، وهل المواعيد مرنة |
| عدد المسافرين | الكبار، والأطفال بأعمارهم، والرضّع |
| الميزانية | للفرد أو إجمالي |
| مدينة السفر منها | القاهرة، الإسكندرية، جدة… |
| مستوى الفندق | عدد النجوم، أو القرب من الحرم |
| نوع الغرفة | فردي، مزدوج، ثلاثي، رباعي |
| الجنسية | مهمة للتأشيرات |
| الاسم | اسم العميل |
| رقم الموبايل | رقم يتكلم عليه أو واتساب |
اختار ورتّب
- اختار البيانات اللي فريقك محتاجها فعلًا قبل ما يكلم العميل. لازم تختار 2 على الأقل.
- رتّبها بأسهم تحريك لفوق وتحريك لتحت. الوكيل هيمشي على الترتيب ده تقريبًا وهو بيسأل.
- اضغط حفظ الإعدادات.
ضيف رقم الموبايل
ننصحك دايمًا تختار رقم الموبايل عشان فريقك يقدر يكلم العميل بعد التأهيل. على واتساب الرقم بيكون معروف من المحادثة نفسها، فالوكيل مش هيسأل عليه.
ترشيحات حسب نوع شغلك:
- عمرة وحج: نوع الرحلة، مواعيد السفر، عدد المسافرين، مستوى الفندق، نوع الغرفة، الاسم، رقم الموبايل.
- سياحة خارجية: الوجهة، مواعيد السفر، عدد المسافرين، الميزانية، الجنسية، الاسم، رقم الموبايل.
- تأشيرات: الوجهة، الجنسية، مواعيد السفر، الاسم، رقم الموبايل.
كل بيان زيادة = سؤال زيادة
كل ما تختار بيانات أكتر، المحادثة بتطوّل والعميل ممكن يزهق قبل ما يتأهل. اختار اللي هتحتاجه فعلًا عشان تبعت عرض سعر، والباقي فريقك يسأل عليه في المكالمة.
إمتى العميل بيبقى مؤهل؟
العميل بيتحوّل لمرحلة مؤهل في حالتين:
- الوكيل جمع كل البيانات اللي اخترتها. حتى لو الوكيل نسي يأهّله، فلايباي بيأهّله تلقائيًا أول ما آخر بيان يتسجّل.
- العميل قال بوضوح إنه عايز يحجز أو يكلم حد من المبيعات، حتى لو لسه في بيانات ناقصة.
ساعتها بيحصل الآتي:
- العميل بيظهر في العملاء المحتملون بمرحلة مؤهل، ومعاه ملخص بالعربي لفريقك (الرحلة، المسافرين، الموعد، الميزانية…).
- المحادثة بتروح لـ محتاج موظف.
- كل الفريق بيوصله إشعار، حتى مشرفين العملاء، بعنوان زي «عميل مؤهل (ساخن): أحمد».
- الوكيل بيقول للعميل إن مستشار سفر هيكلمه قريب، وبيكمّل يرد على أي أسئلة لحد ما حد من الفريق يستلم.
مشرف العملاء بيشوف المؤهلين بس
مشرف العملاء مبيشوفش المحادثات ولا العملاء اللي لسه قيد التأهيل. أول ما العميل يتأهل بيظهرله. ده بيخلّي فريق المبيعات يركّز على العملاء الجاهزين بس. الأدوار والصلاحيات
التقييم: ساخن، دافئ، بارد
| التقييم | معناه | تعمل إيه |
|---|---|---|
| ساخن | جاهز يحجز قريب ومعاه ميزانية واضحة | كلّمه في نفس اليوم. المحادثة بتاخد أولوية عالية |
| دافئ | مهتم بس محتاج متابعة أو لسه بيقارن | ابعتله عرض واعمل مهمة متابعة |
| بارد | بيتفرج أو بيسأل بدري جدًا | سيبه في القايمة وتابع معاه بعدين |
الوكيل بيحدد التقييم من كلام العميل ويكتب السبب. ولو التأهيل حصل تلقائيًا، العميل بيبقى ساخن لو قال ميزانيته وميعاد سفره في خلال حوالي شهرين ونص، وغير كده دافئ.
فريقك يقدر يغيّر التقييم والمرحلة في أي وقت من صفحة العميل. تفاصيل العميل