نافذة الـ 24 ساعة
ليه أحيانًا فلايباي مش بيخليك ترد على عميل في واتساب أو ماسنجر أو إنستجرام، والتنبيهات اللي بتظهر فوق مربع الرد معناها إيه.
Meta (صاحبة واتساب وماسنجر وإنستجرام) عندها قاعدة: الشركة تقدر ترد على العميل بحرية خلال 24 ساعة من آخر رسالة بعتها العميل. بعد كده الرسائل بتتقيد. فلايباي بيطبّق القاعدة دي عشان رسايلك ماتترفضش ورقمك أو صفحتك مايتأثروش.
القاعدة دي على قنوات Meta بس
شات الموقع مالوش نافذة، وتقدر ترد فيه في أي وقت.
إزاي النافذة بتشتغل
العداد بيبدأ من آخر رسالة من العميل، مش من آخر رد ليك. كل ما العميل يبعت رسالة جديدة، النافذة بتتفتح من الأول لـ 24 ساعة كمان.
| الوقت من آخر رسالة للعميل | واتساب | ماسنجر وإنستجرام |
|---|---|---|
| أقل من 24 ساعة | رد عادي (الوكيل الذكي والفريق) | رد عادي (الوكيل الذكي والفريق) |
| من 24 ساعة لـ 7 أيام | مقفول: مينفعش ترد | الفريق بس يقدر يرد، والرسالة بتتبعت بعلامة Human Agent |
| أكتر من 7 أيام | مقفول | مقفول |
الوكيل الذكي بيرد بس جوه أول 24 ساعة، وده طبيعي لأنه بيرد على رسالة العميل اللي لسه واصلة.
لما مربع الرد يتقفل
لما فلايباي مايقدرش يبعت، مربع الرد بيبقى رمادي والنص اللي جواه بيقولك السبب. وفيه ? جواه بيفتح الصفحة دي.
بعد 24 ساعة:
عدّى أكتر من 24 ساعة من آخر رسالة منه. واتساب بيسمح دلوقتي برسايل القوالب المعتمدة بس.
فلايباي لسه مابيبعتش رسائل القوالب، فالرد هيرجع يشتغل أول ما العميل يبعت رسالة جديدة.
مستني رد على رسالة الكومنت
لما المحادثة تبدأ من الرد على الكومنتات، Meta بتسمح بالرسالة دي بس لحد ما الشخص يرد. المربع بيفضل مقفول ومكتوب فيه «مستنيين … يرد على رسالة الكومنت»، وبيتفتح أول ما يرد.
الرد من تطبيق إنستجرام أو ماسنجر
حد الـ 24 ساعة بتاع Meta بيطبق على التطبيقات زي فلايباي، مش على حد بيرد بنفسه من تطبيق إنستجرام أو تطبيق ماسنجر أو Meta Business Suite. فلما المربع يتقفل، لسه تقدر ترد من موبايلك.
الردود دي بتظهر في محادثة فلايباي كمان، ومكتوب عليها «اتبعتت من تطبيق إنستجرام» (أو ماسنجر)، والوكيل الذكي بيبطّل يرد في المحادثة دي، زي بالظبط لما ترد من فلايباي.
الملاحظات الداخلية شغالة دايمًا
حتى والمربع مقفول للردود تقدر تحوّل لـ ملاحظة داخلية، لأنها مش بتتبعت للعميل.
لو الرسالة ماوصلتش
لو حاولت تبعت وMeta رفضت، الرسالة مابتتحفظش في المحادثة، والنص بيرجع لمربع الرد عشان ماتضيعش اللي كتبته، وبيظهر لك تنبيه بالسبب:
| التنبيه | معناه | تعمل إيه |
|---|---|---|
| مااتبعتتش: نافذة الـ 24 ساعة اتقفلت | عدّت المدة المسموحة | استنى العميل يبعت، أو رد من التطبيق على موبايلك |
| Meta رفضت: تطبيق Meta بتاعك مش معتمد لـ Human Agent | الرد بعد 24 ساعة محتاج موافقة Human Agent | رد من تطبيق إنستجرام / ماسنجر على موبايلك، أو خد موافقة Human Agent ودوس «إعادة فحص» |
| مااتبعتتش: القناة دي مفصولة. راجع الإعدادات | القناة متوقفة أو مش متوصلة صح | راجع القناة من الإعدادات ← القنوات والربط |
| مااتبعتتش: مفيش معرّف للعميل على المنصة | فلايباي مش لاقي حساب العميل على المنصة دي | كلم العميل على قناة تانية |
| رقم Meta التجريبي: ضيف رقم العميل ده لقايمة الأرقام المسموحة في تطبيق Meta بتاعك | واتساب مربوط برقم Meta التجريبي، وده بيرد بس على الأرقام اللي في القايمة | ضيف الرقم من WhatsApp ← API Setup ← To، أو اربط رقمك الحقيقي (واتساب) |
| Meta معرفتش توصّل الرسالة | Meta رفضت لسبب تاني | جرّب تاني بعد شوية، ولو اتكرر راجع إعدادات القناة |
وتحت أي رسالة ماوصلتش (زي رد للوكيل الذكي اترفض) بيظهر بالأحمر «ماوصلتش» أو «مااتبعتتش: نافذة الـ 24 ساعة اتقفلت».
العميل مارجعش؟ تعمل إيه
- كلمه من برّه فلايباي. من صفحة العميل المحتمل أو جهة الاتصال تقدر تضغط على رقمه للاتصال، أو زرار واتساب يفتح المحادثة من موبايلك.
- سجّل اللي حصل. بعد المكالمة سجّلها من تسجيل مكالمة في سجل نشاط العميل، وحط مهمة متابعة لو محتاج ترجع له.
- اقفل المحادثة لو الموضوع خلص. لو العميل بعت تاني هتتفتح لوحدها.
إنك ترد بنفسك من تطبيق إنستجرام أو ماسنجر ده عادي. بس ماتحاولش تعدّي القاعدة بأي طريقة تانية (أدوات تانية، رسايل جماعية): Meta ممكن تقيّد أو توقف الحساب لو اتكررت الرسائل المرفوضة. اقرا سياسة رسائل Meta.